【2023年版】年末調整書類について

当社でお仕事される皆様へ

いつもお仕事お疲れ様です。
今年も残すところ、２ヶ月となりました。無事に年を越せるよう、お身体に気をつけて、2023年の残りを頑張りましょう。

さて、今年も年末調整の時期がやって参りました。
内容について、ご確認の上、期限内のご提出をお願い致します。

年末調整の概要

同封書類（合計７枚）

1. 令和6年分　給与所得者の扶養控除等（異動）申告書（1枚）
2. 令和5年分　給与所得者の保険料控除申告書（1枚）
3. 令和5年分　給与所得者の基礎控除申告書兼給与所得者の配偶者控除等申告書兼所得金額調整控除申告書（1枚）
4. 記入例（４枚）

上記の書類が同封されているか、必ずご確認頂きますようお願い致します。
１～３の書類は年末調整を行なうにあたり必要な書類です。記入事項の有無に関わらず、１～３のすべての書類をご提出頂きますようお願い致します。

「令和6年分給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」の記入及び提出について

特に注意して頂きたい事項は次の4点です。

1. マイナンバー（個人番号）・・・いずれの申告書においても、マイナンバー（個人番号）は記載しないようお願いします。（同封している記入例には記載するよう記述がございますのでご注意ください。
2. 住所・・・住民票のある住所です。令和6年分の申告書につきましては、令和6年１月１日に住民票のある住所をご記入ください。また、扶養親族がおられる方は扶養親族のご住所も必ずご記入くださいますようお願い致します。
3. 世帯主と続柄・・・必ずご記入くださいますようお願い致します。
4. 生年月日・・・ご自身と扶養親族等の生年月日をご記入くださいますようお願い致します。

訂正する場合は二重線で

訂正する場合は二重線をお願い致します。訂正印は不要です。

扶養親族について

1. 扶養親族がおられる方は、必ず「所得の見積額」欄に扶養親族の方の所得の見込額を記入してください。「所得の見積額」は「収入金額」ではありません。同封の記入例をご参考ください。
2. 扶養親族がおられる方は、扶養親族の方の個人番号（マイナンバー）も年末調整に必要となりますので、扶養親族の方の個人番号カード両面のコピー、または個人番号通知カードのコピーを添付くださいますようお願い致します。（過去にご提出いただいている場合は提出の必要はありません。）

障害手帳について

ご本人または扶養親族等に障害者手帳をお持ちの方がおられましたら、申告書の「主たる給与から控除を受ける」の「Ｃ」欄に、必要事項をご記入頂き、障害者手帳のコピーを添付してご提出くださいますようお願い致します。

寡婦またはひとり親について

寡婦、ひとり親または勤労学生に該当されます場合は、申告書の「主たる給与から控除を受ける」の「Ｃ」欄に、必要事項をご記入くださいますようお願い致します。

上記の書類については、扶養親族がおられない方もご住所・ご氏名をご記入のうえご提出くださいますようお願い致します。

「令和5年分給与所得者の保険料控除申告書」の記入と提出について

1. 本年中（令和5年）にお支払い頂いた保険料についてご申告ください。
2. ご記入した保険料については、必ず保険会社が発行する「証明書」を添付くださいますようお願い致します。証明書は保険会社から毎年自宅に郵送されます。尚、月払いなどで最終年払額が確定されていない方で、保険会社から「年間見込支払額」として証明書が発行されている方は「年間支払見込額」をご記入ください。
3. 保険会社が発行する「証明書」を紛失した場合は、保険会社に再発行のお手続きをご依頼ください。
4. 添付する証明書は、申告書にホチキスやクリップ等で留めてご提出くださいますようお願い致します。
5. お支払い頂いた保険料がない方も、ご住所・ご氏名をご記入のうえご提出くださいますようお願い致します。

「令和5年分給与所得者の基礎控除申告書　兼　給与所得者の配偶者控除等申告書　兼　所得金額調整控除申告書」の記入及び提出について

「給与所得の基礎控除申告書」欄

年末調整を受けられる全ての方にご記入いただく必要がございますので、同封の記入例をご参照いただき、「基礎控除の額」のご記入をお願い致します。「本年中の合計所得金額の見積額」がご不明の場合は、空欄でも構いません。

「給与所得者の配偶者控除等申告書」欄

配偶者控除、配偶者特別控除を受けられる方のみご記入下さい。

「所得金額調整控除申告書」欄

所得金額調整控除を受けられる方のみご記入下さい。

住宅借入金等特別控除（住宅ローン控除）を申告する方へ

２０２2年以前に確定申告で、住宅借入金等特別控除を受けた方で、引き続き本年も控除を受ける場合は、年末調整にて申告することができます。

年末調整で住宅ローン控除を受ける場合は、下記事項をご確認のうえ、書類のご記入・ご提出をお願い致します。

1. 税務署が発行する令和5年分の「住宅借入金等特別控除申告書」
2. 借入金融機関が発行した「年末残高証明書」

中途入社された方へ

当社に中途入社された方で、本年中（令和5年）に他の会社から給与支給を受けていた場合は、前の会社の「令和5年分　給与所得の源泉徴収票」を必ずご提出くださいますようお願い致します。前の会社の源泉徴収票を紛失された場合は、必ず再発行のお手続きをご依頼ください。ご提出いただけない場合は年末調整を受けることができませんのでご承知おき下さい。

※前年度（令和4年分）の源泉徴収票をご提出いただかないようにご注意ください。

年末調整書類の提出期限

年末調整の書類は令和5年１１月２4日（金）迄にご提出してくださいますようお願い申し上げます。お忙しい中お手数をお掛けしますが、提出期限は厳守でお願い致します。

尚、御不明な点等がございましたら事務所までお問合せ下さい。